KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

2. İşlenen Kişisel Veriler

Faaliyetlerimiz kapsamında aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilir:

• Kimlik verileri: Ad, soyad.
• İletişim verileri: Telefon numarası, e-posta adresi.
• Sağlık verileri (özel nitelikli): Bireylere ait psikolojik değerlendirme notları ve terapi kayıtları — yalnızca açık rıza alınarak işlenir.
• Acil durum iletişim verileri: Olağandışı bir durumda ulaşılabilmesi için bildirdiğiniz yakınınızın adı, yakınlık derecesi, adresi ve telefon numarası.
• İşlem güvenliği verileri: Web sitesi erişim logları, IP adresi.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• Randevu oluşturma ve terapi sürecinin yönetilmesi
• Bireylerle iletişim kurulması
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Web sitesi güvenliği ve teknik işleyişin sağlanması
• İstatistik ve raporlama (yalnızca rızanız dahilinde)

4. Kişisel Verilerin İşlenme Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz KVKK Madde 5 ve 6 kapsamında aşağıdaki hukuki sebeplere dayanarak işlenmektedir:

• Açık rızanızın bulunması (özellikle sağlık verileri için)
• Sözleşmenin kurulması veya ifası
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi
• Meşru menfaat (web sitesi güvenliği)

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz; hukuki zorunluluklar, mahkeme kararı veya yetkili kamu kurumlarının talepleri dışında üçüncü kişilere aktarılmaz. Yurt dışına veri aktarımı yalnızca KVKK Madde 9 kapsamındaki güvenceler çerçevesinde gerçekleştirilir.

6. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz aşağıdaki yollarla toplanmaktadır:

• WhatsApp veya e-posta yoluyla gönderilen mesajlar
• Yüz yüze veya online danışmanlık seansları sırasında
• Web sitesi üzerinden gerçekleştirilen teknik erişimler

7. Veri Saklama Süreleri

Kayıtlar, mesleki ve yasal yükümlülükler kapsamında gerekli süre boyunca saklanır; sürenin sonunda güvenli biçimde imha edilir.

8. Veri Güvenliği ve Gizlilik

Seanslarda paylaştıklarınız ve web sitesi/portal üzerinden ilettiğiniz bilgiler sağlık verisi niteliğindedir ve gizlidir. Bu verilerin korunması için alınan başlıca tedbirler şunlardır:

• Web sitesi/portal üzerinden alınan bilgiler şifrelenerek saklanır ve yalnızca psikoloğunuz tarafından görüntülenebilir.
• Yüz yüze seanslarda alınan bilgiler ve seans notları kilitli çelik dolaplarda muhafaza edilir.
• Psikoloğunuzun bu bilgileri güvenli biçimde saklama yükümlülüğü, psikoterapi süreci sona erdikten sonra da devam eder.
• Gizlilik yalnızca bireyin kendisine veya bir başkasına zarar verme riski görülmesi ya da mahkeme kararıyla yasal zorunluluk doğması hâlinde ihlal edilebilir.
• Online görüşmeler güvenli platformlar üzerinden gerçekleştirilir; ancak internet altyapısından kaynaklanan teknik aksaklıklar ve veri güvenliği riskleri tamamen ortadan kaldırılamaz.

9. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK Madde 11 uyarınca kişisel verilerinize ilişkin aşağıdaki haklara sahipsiniz:

10. Başvuru Yöntemi

KVKK kapsamındaki haklarınızı kullanmak için aşağıdaki iletişim kanallarından bize ulaşabilirsiniz:

11. Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na Şikâyet

Başvurunuzun reddedilmesi, verilen yanıtın yetersiz bulunması veya 30 gün içinde yanıt alınamaması halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.

Kurul web sitesi: www.kvkk.gov.tr